OfficeSetupの変更点

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!!!2015.07.27(月)
+Submitted Application of Contractor License (27/7/2015)
+Completion of Office Registration (10/8/2015)
+Bank Account (15/8/2015)

!予定(150619)：事務所登録
+Contractor License (20/7/2015)
+Office Registration (25/7/2015)
+Bank Account (1/8/2015)

!!!2015.07.07(火)
*本棚の数が契約数量よりも多いので、契約数量以上の本棚はNKが持ち出しで購入すると指示した。

!!!2015.06.26(金)
,Task,Expected completion date,Remark
,Contract signing,01 July 2015,
,Space handover by VJEC,07 July 2015,It takes time to get permission of ICON4’s PMU
,Quotation for fitting out,01 July 2015,By B&C and O&Z
,Sign contract for fitting out,03 July 2015,
,Fitting out,17 July 2015,
,Quotation of office equipment,02 July 2015,
,Procurement of office equipment,14 July 2015,
,installation Office equipment,17 July 2015

!!!2015.06.25(木)
*20Fからの拡張オファー(165m2)があり、そちらを採用した。
*ドラフトファイナルレベルのレイアウトを作成した。
**{{ref HRR3DD_OfficeLayout_150625.pdf}}
**{{ref HRR3DD_OfficeLayout_150625.dwg}}


!!!2015.06.22(月)
*20FのVJTECの事務所レイアウトを確認したが143M2であることから、21Fの150m2案を採用することとした。
*Lan女史が21Fの事務所賃貸について手続きを進める。

!!!2015.06.20(土)
+コレポン管理
**(150622) Lanにファイル「IN」「OUT」を作成するように指示した。
+文書テンプレートを社外Webへ掲載

!!!2015.06.19(金)
+サービス開始は15/7/2015
+イベント
+事務所賃貸契約
**(150622)20Fは143m2で狭いことから、21Fの150m2を選択した。
+事務所登録
+契約
++JVA
++サブコン契約
+事務員
+要員動員

!イベント
*15/7/2015(水)、サービス開始
*17/7/2015(金)、Kick-off Meeting, Kick-off Party

!事務所賃貸契約
*150m2の事務所スペースをICON4の21Fで賃貸(担当Lan)
**見積
**契約書ドラフト作成
*購入するPCの仕様決(担当Phu)

!事務所登録(担当Bang)
+Contractor License (20/7/2015)
+Office Registration (25/7/2015)
+Bank Account (1/8/2015)

!契約
+JVA(担当Lan)
+サブコン契約(担当Bang)
++BRITEC
++T&C

!事務員
*15/7/2015〜31/8/2015、Office Manager(OM)はLan.
*1/9/2015〜は、OMはThu/NH3。
*HR/NKVが要員を募集中。

!要員動員(1)、日本人
*前田が日本人の動員を手配する。
**/15/7/2015乗込要員
+++石本
+++前田
+++野末
+++A
+++B
*Cost Estimatorは仲木さんからフィリピン人(Bajo氏)へ変更予定。

!要員動員(2)、ベトナム人
*Co Team LeaderのHoangAnhは6/26(木)より、NKハノイ事務所で仕事。
*Deputy Team Leader(DTL)のHoangAnhは6/26(木)より、NKハノイ事務所で仕事。
*最初は、基準点測量関係を監督する。